Software digitalizzazione verifiche periodiche

per la realizzazione di checklist digitali e personalizzate di ispezione

Software digitalizzazione verifiche periodiche DIGITASK è lo strumento per la gestione tecnica delle verifiche.
Grazie alla perfetta integrazione con la piattaforma VERIGEST potrai digitalizzare le attività di verifica su campo creando le tue personali checklist attraverso procedure guidate eseguite direttamente sul software con l’ausilio di dispositivi mobili quali Tablet e Smartphone.
Scopri di seguito i principali vantaggi ed approfondisci come Digitask può migliorare la redazione dei tuoi rapporti di ispezione:
Creazione di checklist e procedure digitali personalizzate

Creazione di checklist digitali personalizzate e validate

Ad ogni attività la sua checklist!
Grazie a DIGITASK potrai creare le tue le tue personali checklist digitali e trasformarle in moduli web pronti per essere compilati dai tuoi tecnici.
Ad ogni attività sarà abbinata la relativa checklist digitale facendo si che il software sia sempre in grado di avviare la giusta procedura di verifica in base al tipo di attività da eseguire.
Compilazione completamente digitale

Compilazione completamente digitale

Acquisisci foto e firme digitali e dai un taglio all’uso delle carta!
Potrai eseguire le verifiche direttamente sul gestionale con PC, Tablet o Smartphone compilando le tue checklist digitali anche senza connessione ad internet. Il software guiderà l’utente consentendo anche l’acquisizione di foto e firme digitali.
Generazione personalizzata di documenti in pdf

Generazione personalizzata di documenti in pdf

Ad ogni checklist il suo documento pdf!
Al termine di ogni procedura digitale guidata e validata di verifica il software sarà in grado di generare qualsiasi tipo di documento necessario (Rapporti tecnici, Verbali, schede tecniche, etc…) in formato pdf o Word già perfettamente compilato e sottoscritto pronto per essere archiviato e inviato al cliente.
Archiviazione documenti e invio a cliente

Archiviazione documenti e invio a cliente

Genera, archivia ed invia i documenti generati in un click!
Una volta generato il documento digitale in formato pdf, qualunque esso sia, lo stesso sarà automaticamente archiviato a sistema. Potrai quindi decidere se inviarlo automaticamente al cliente attraverso PEC e/o Email o se renderlo disponibile direttamente nella sua area web privata. Comodo no?
Maggiore rapidità per l’esecuzione di verifiche e redazione dei documenti

Maggiore rapidità per l’esecuzione di verifiche e redazione dei documenti

Verifiche e Redazione di verbali a “tempo di record”!
Tutti i dati inseriti a sistema dai tecnici e dunque registrati dal software durante le verifiche saranno riproposti per le verifiche successive.
Ciò significa che per le verifiche successive sugli impianti già ispezionati non sarà più necessario procedere con la compilazione completa delle informazioni in quanto queste saranno già riproposte a video al verificatore che dovrà solo confermarle o modificarle.
In questo modo i tempi di esecuzione di una verifica si abbasseranno drasticamente traducendosi in una evidente riduzione dei costi.
Sensibile riduzione delle non conformità

Sensibile riduzione delle non conformità

Grazie all’ausilio di procedure guidate validate dal software
Tutte le procedure digitali personalizzate potranno essere validate direttamente dal software e questo perché Digitask permette la costruzione di checklist con specifici controlli sui valori inseriti.
Il programma sarà così in grado di segnalare eventuali valori errati o semplici informazioni mancanti direttamente all’ispettore durante la fase di compilazione evitando così che lo stesso tecnico possa concludere l’ispezione con evidenti errori causa di non conformità durante il relativo riesame.
Il tempo risparmiato sarà enorme così come la qualità stessa del lavoro svolto!