Da questo Lunedì 13 Marzo 2017 è disponibile il nuovo aggiornamento 0.12.0.0.
Numerose e sorprendenti le novità introdotte:
GENERAZIONE DI DOCUMENTI IN PDF COMPILABILE GIA' PRONTI PER FIRMA DIGITALE
Da oggi Verigest è in grado di generare non solo documenti in formato Word, ma anche in formato PDF compilabile.
Ciò significa che gli stessi tecnici ad esempio potranno generare e compilare i rispettivi rapporti tecnici o verbali e procedere in pochi secondi alla firma digitale con successiva archiviazione dei documenti sul programma. Nessuna stampa cartacea, ma tutto in digitale con un notevole risparmio di tempo e costi.
Così come già avviene per i documenti in Word anche quelli in PDF possono essere personalizzati in base alle esigenze del tuo organismo.
GESTIONE MULTI-DOCUMENTALE
In alcune fasi prettamente operative legate alla gestione e relativa esecuzione delle attività di ispezione nasce l'esigenza di poter disporre di svariati documenti da compilare.
L'esempio potrebbe essere quello di un tecnico che in fase di verifica ed in base a particolari caratteristiche tecniche dell'impianto possa decidere di redigere il rapporto tecnico con solo alcuni degli allegati opzionali previsti.
Con il nuovo aggiornamento è data facoltà al tecnico di poter decidere di volta in volta quali documenti utilizzare e quindi farli generare direttamente dal gestionale.
Ciò costituisce sicuramente un notevole vantaggio pensato nell'ottica di una migliore organizzazione documentale.
ALTRE FUNZIONALITA' INTRODOTTE
- Possibilità di personalizzazione del testo di accettazione della verifica per i tecnici verificatori direttamente dalla schermata di configurazione delle opzioni sulle verifiche;
- Aggiunta di nuovi campi stampabili automaticamente nei documenti generati dal software sia in Word che PDF compilabile;
- Ottimizzazione della dimensione dei caratteri nei modelli di stampa in PDF delle fatture laddove presente il campo modulo multi-riga;
- Limitazione dell’eliminazione del rapporto tecnico allegato in presenza di verifica riesaminata, il tecnico verificatore non può rimuovere il rapporto allegato, a meno che la verifica risulti eseguita ed il tecnico, colui che intende eliminare il rapporto allegato, corrisponda al soggetto che l’ha eseguita;
- Controllo sulla selezione obbligatoria degli strumenti/kit in fase di creazione del rapporto di verifica da parte del tecnico verificatore;
- Blocco personalizzabile della visualizzazione della banca dati clienti nella rispettiva area privata di ciascun tecnico verificatore;
- Possibilità di filtrare le attrezzature di lavoro per numero matricola nella schermata di elenco degli impianti;
- Possibilità di specificare diverse misurazioni separate nel campo di potenza degli impianti di messa a terra perché in presenza di diverse forniture Enel;
- Aggiunta filtro "area ispettiva" nella schermata di liquidazione delle provvigioni e nella schermata di liquidazione dei compensi dei tecnici verificatori;
- Aggiunta filtro per "data ultimo pagamento" nella schermata di liquidazione delle provvigioni e nella schermata di liquidazione dei compensi dei tecnici verificatori al fine di mostrare i documenti pagati e saldati in un intervallo temporale specifico;
- Codifica automatica di rapporti e verbali di verifica applicata direttamente dal gestionale in base alle esigenze dell’organismo. La modalità di generazione della codifica sarà stabilita a monte dall'organismo ed applicata di volta in volta dal gestionale che comunque non escluderà la possibilità di poter apportare delle variazioni personalizzate. In tal caso tali variazioni potranno essere eseguite direttamente dall'operatore (dopo la creazione del rapporto) oppure, ma in modo opzionale, anche dal tecnico verificatore (prima della creazione del rapporto);
- Aggiornamento specifiche di esportazione Fatturazione elettronica vers. 1.2;
- Possibilità di poter definire eventuali permessi speciali e abilitazioni per ogni account di accesso al sistema di ogni tecnico verificatore;
- Aggiunto nuovo campo “Codice Interno” per tutti gli impianti finalizzato all'archiviazione di dati preesistenti con codice differente dalla codifica principale adoperata dal software;
- Aggiunta campo “Nome” per tutti gli impianti da utilizzare al fine di rendere più facilmente riconoscibile ed individuabile l'impianto in archivio. Es. Scuola elementare Giovanni XXIII;
- Possibilità di personalizzazione della vista dati in elenco della sezione degli impianti/attrezzature;
- Aggiunta filtro "data ultimo pagamento" nella schermata di elenco documenti pagati e saldati in un intervallo temporale ben definito;
- Possibilità di poter mappare nelle notifiche email i contatti del referente del cliente, il numero di matricola e di fabbrica dell'impianto così come la possibilità di poter distinguere con due specifici e distinti campi l’ora dal giorno dell’appuntamento;
- Possibilità di poter variare il proprietario o gestore di un impianto anche in caso di contratto attivo; Verigest, su espressa richiesta dell’utente, provvederà automaticamente a disdettare il contratto attivo e ad eliminare o annullare eventuali verifiche generate ma non effettuate, preservando eventuale storicità relativa a verifiche eseguite o riesaminate;
- Aggiornamento dei valori selezionabili della caratteristica “Tipo Attrezzatura GVR” come richiesto dal report ministeriale delle attrezzature di lavoro;
- Aggiunto controllo durante la fase di generazione della fattura in grado di informare/avvisare l’operatore qualora dovesse riscontrare delle differenze fra l’articolo di vendita indicato nel rapporto tecnico (potrebbe infatti essere stato variato direttamente dal tecnico verificatore) e l’articolo di vendita indicato nelle condizioni commerciali della commessa;
CORREZIONI E FIX
- Corretto Bug generazione report ministeriale nel caso di verifiche riesaminate. Ora vengono inserite le info del tecnico che materialmente ha eseguito la verifica (rapporto) con relativa data di esecuzione;
- Corretto Bug visualizzazione modello e numero di fabbrica nella schermata di elenco degli strumenti di misurazione;
- Corretto Bug visualizzazione agenti procacciatori nella schermata di dettaglio della fattura nel caso di condizioni commerciali rilevate dal contratto;
- Corretto Bug impossibilità di eliminazione dei documenti;
- Corretto Bug aggiornamento del campo “numero civico” nella schermata di dettaglio delle sedi dei clienti;
- Corretto Bug visualizzazione in stampa dei verbali della data di scadenza successiva della verifica e della visualizzazione del responsabile tecnico incaricato;
- Corretto Bug limitazione di accesso al dettaglio della verifica da parte del tecnico verificatore;
- Corretto Bug della impossibilità di modifica al nome del file di rapporto/riesame dopo aver eseguito l’upload ed il salvataggio;
- Corretto Bug modifica ed eliminazione del conto bancario di appoggio del cliente definito nelle schermate delle condizioni commerciali e di fatturazione;
- Corretto Bug creazione dell’utente quando viene associato al tecnico verificatore;
- Corretto Bug di ricerca degli impianti per indirizzo laddove specificato anche il numero civico come criterio di ricerca;
- Corretto Bug visualizzazione di alcuni valori numerici esportati in Excel da Verigest;
- Corretto Bug riscontrato in fase di creazione account utente da associare al tecnico verificatore;
Usare VERIGEST farà risparmiare il tuo Organismo di Ispezione.
Mettici alla prova!
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