Da questo lunedì 09 gennaio 2023 è disponibile la nuova versione VERIGEST 0.96.00 con innumerevoli novità ed adeguamenti: il modo più "concreto" che conosciamo per augurarvi uno strepitoso 2023!
COMMESSE
- Referente amministrativo - Prevista la possibilità di indicare in commessa un referente amministrativo specifico associato al cliente intestatario al quale si vorrebbe recapitare le notifiche di riepilogo delle fatture. Il soggetto è altresì visualizzato nelle sezioni di riepilogo delle commesse, è ricercabile e stampabile nei documenti.
- Documento di richiesta verifica - Introdotta la possibilità di stampare il documento di richiesta di verifica riepilogativo di ciascun impianto presente in commessa.
IMPIANTI ED ATTREZZATURE
- Introdotti adeguamenti per la gestione dell'area attrezzature da lavoro:
- Aggiunte specifiche caratteristiche per gestire ed archiviare alcune informazioni inerenti i dispositivi di sicurezza abbinati alle attrezzature di lavoro a pressione (numero di fabbrica insieme, nr. di valvole, nr. dischi di rottura, matricole dispositivi, descrizione dispositivi);
- Aggiunte specifiche caratteristiche nel settore delle attrezzature di lavoro a pressione: temperatura camere, descrizione funzionamento impianto, dati aggiuntivi sulla marcatura CE, pressione e volume per i generatori di vapore;
- Aggiunte specifiche caratteristiche nel settore del sollevamento: tipologie accessori e note accessori, targa;
- Modifica alla periodicità a “biennale/annuale” degli argani e paranchi per i quali si presuppone siano di tipo “mobile”, nel caso in cui dovessero essere di tipo “fisso” la periodicità andrà variata manualmente;
- Introdotti adeguamenti per la gestione dell'area acqua ad uso umano:
- Aggiunte specifiche caratteristiche per il settore delle acque inerenti i punti di prelievo (da 1 a 5 punti diversi) e resi consultabili e filtrabili nelle sezioni di riepilogo degli impianti nell’area operatore e nell’area tecnico;
- Introdotti adeguamenti per la gestione dell'area degli impianti elettrici:
- Aggiunte specifiche caratteristiche nel settore degli impianti elettrici: codice POD per le scariche atmosferiche ed i luoghi in pericolo di esplosione;
- Consentita la possibilità di ricercare gli impianti nella schermata di elenco attraverso il filtro codice verifica;
VERIFICHE
- Introdotta la possibilità di consultare e filtrare nella sezione di riepilogo delle verifiche nell’area operatore il campo l’articolo/servizio associato e lo stato di elaborazione per la reportistica ministeriale;
- Inserimento massivo rapporti - Introdotta la possibilità di registrare i rapporti in modo massivo per ciascuna delle N attività di verifica preventivamente selezionate per le quali vengono effettuati i controlli dei permessi e delle abilitazioni previste per i tecnici: il sistema consente all’utente di poter compilare data rapporto ed esito per ogni verifica in modo semplice e veloce senza dover completare gli stessi passaggi verifica dopo verifica.
La funzionalità è stata realizzata per snellire l’operatività dell’utente nella compilazione dei dati. È bene sottolineare che alcune funzionalità disponibili invece nella modalità “singola”, naturalmente non potevano essere mantenute nella modalità “massiva”, in particolare la modifica del codice rapporto, la modifica del tempo impiegato piuttosto che la selezione degli strumenti o kit suggeriti. Nella modalità “massiva” è il sistema ad occuparsi del recupero dei dati e quindi a determinare come valorizzarli: ad esempio l’articolo viene acquisito dalla verifica, gli strumenti e kit dell’appuntamento, il tempo impiegato invece dalla durata della verifica, il codice del rapporto viene determinato dalla configurazione prevista per il settore di riferimento.
- Inserimento massivo riesami - Introdotta la possibilità di registrare i riesami in modo massivo per ciascuna delle N attività di verifica preventivamente selezionate per le quali vengono effettuati i controlli dei permessi e delle abilitazioni previste per i responsabili tecnici: il sistema consente all’utente di poter compilare data riesame ed esito per ogni verifica in modo semplice e veloce senza dover completare gli stessi passaggi verifica dopo verifica.
La funzionalità è stata realizzata per snellire l’operatività dell’utente nella compilazione dei dati.
- Introdotta la possibilità di ricerca per tipologia verifica nelle sezioni di riepilogo in area operatore, tecnico ed agente;
- Aggiunta la modalità di gestire in modo opzionale e per ciascuna tipologia di impianto e verifica la possibilità di automatizzare il calcolo delle scadenze di verifica: ad esempio, se si vuole calcolare automaticamente la scadenza della periodica in caso di esecuzione di una straordinaria, si potrà attivare/disattivare tale meccanismo oppure consentire al tecnico di poter scegliere come procedere;
REPORTISTICA MINISTERIALE/TELEMACO
- Report INAIL (Attrezzature da lavoro):
- Nuovo file Excel - Implementate tutte le variazioni necessarie per generare automaticamente il nuovo file Excel del report ministeriale previsto dall’INAIL;
- Corretti alcuni errori di ordinamento dei campi presenti nella schermata di gestione dei report ministeriali;
- Report TELEMACO (Metrologia legale):
- L’utente metrico (o titolare) inserito nel report TELEMACO viene valorizzato acquisendo il dato direttamente dalla verifica anziché dall’impianto;
NOTIFICHE
- Aggiunto il gestore come destinatario delle notifiche - Per le notifiche di scadenza verifiche sia di primo che di secondo livello è stato aggiunto il gestore come destinatario che può essere selezionato in modo opzionale insieme al già presente proprietario.
- Aggiunto come allegato il documento di richiesta verifica - È stata prevista la possibilità di inviare assieme alle mail di notifica di scadenza delle verifiche un documento denominato “richiesta di verifica” che permetterebbe, se scaricato e compilato dal destinatario, di efficientare l’operatività commerciale del lavoro.
- Destinatari per area ispettiva - Prevista la selezione multipla dei destinatari per ciascuna area ispettiva al fine di personalizzare l’invio delle notifiche in base alle diverse esigenze e configurazioni di ciascuna area ispettiva;
- Nuova notifica di riepilogo affidamento degli incarichi - Aggiunta una nuova notifica inviata ai clienti che riepiloga gli incarichi di verifica affidati ad i tecnici per consentire ai destinatari di poter essere informati su chi dovrà svolgere le attività;
- Variato il sistema di invio delle notifiche in modo che i destinatari di tipo referenti non ricevano più comunicazioni se l’anagrafica a cui appartengono non risulti abilitata;
- Corretto il problema di invio delle notifiche quando previsto un numero di giorni specifico per l’invio;
- Aggiunta la possibilità di mappare il proprietario dell’impianto nelle notifiche;
FATTURE & FATTURAZIONE ELETTRONICA
- PEC e SDI per ogni amministratore di condominio - Introdotta la possibilità di indicare per ciascun amministratore di condominio il codice destinatario e la PEC in modo che possano essere utilizzati dal sistema nella fase della fatturazione elettronica senza quindi doversi preoccupare di aggiornare gli stessi dati per ogni cliente di tipo condominio soprattutto in caso di avvicendamento degli amministratori. È necessario indicare in fattura l’amministratore di condominio e selezionare la sede di destinazione associata.
AREA AGENTI/PROCACCIATORI
- Introdotta la possibilità di poter indicare gli agenti procacciatori per ciascun amministratore di condominio con l’obiettivo di automatizzare il più possibile l’aggiornamento a cascata dei dati in caso di subentro per uno o più condomìni di un nuovo amministratore;
- Aggiornamento opzionale e massivo degli agenti - Prevista la possibilità di attivare o disattivare per ciascun livello di procacciamento il meccanismo di aggiornamento massivo degli agenti in caso di modifica sull’amministratore di condominio ed in caso di modifica sul cliente;
- Aggiunta la possibilità di modificare gli agenti direttamente sull’amministratore di condominio e conseguentemente di bloccare la modifica degli stessi direttamente sul cliente salvo i casi in cui il cliente non sia un condominio e non sia gestito da un amministratore;
ADEGUAMENTI VARI E CORREZIONI
- Risolta anomalia presente nella sezione degli strumenti di misurazione nel momento in cui si eseguiva una ricerca per tecnico verificatore;
- Corretto il problema di invio delle email di notifica di attivazione/disattivazione degli account di accesso;
- Ottimizzati i log di sincronizzazione della contabilità, ora vengono automaticamente rimossi quelli obsoleti e non necessari più vecchi di 30 giorni;
- Introdotta la possibilità di indicare per ciascun tecnico una fascia oraria giornaliera (es. dalle 07 alle 20) in modo che l’agenda possa mostrare automaticamente al primo accesso l’intervallo specificato. Corretta inoltre la colorazione delle fasce orarie per le quali veniva indicata disponibilità lavorativa ma che venivano mostrate in grigio;
- Corretto il problema nella ricerca di CIG e CUP nelle commesse;
- Corretto il problema inerente l’annullamento delle verifiche sincronizzate con Google Calendar;
- Aggiunta la possibilità di indicare il codice convenzione per la fatturazione elettronica delle commesse;
- Corretto il problema nell’associazione di un account di tipo operatore ad un’anagrafica tecnico verificatore;
- Migliorata la consultazione degli appuntamenti in agenda perché mostrati i dati tecnici degli impianti (in particolare le caratteristiche più importanti ed il codice interno);
- Aggiunta la possibilità di ricerca dei clienti per regioni e province in tutte le aree;
- Introdotta la possibilità di poter effettuare delle ricerche per intervallo temporale in modo rapido potendo contare su un insieme di date future;
- Consentita la possibilità di mappare il codice interno dell’impianto nei template email di notifica;
- Aggiunta la possibilità di stampare nei documenti alcuni campi (note strumento, descrizione kit);
- Previsto il campo codice ATECO per ciascun cliente;
- Corretto il problema di aggiornamento del referente tecnico se associato agli impianti;
- Impedita la possibilità di variare la categoria e la verifica per gli articoli associati a commesse;
- Vincolata la possibilità di sincronizzare il calendar solo per il profilo di tecnico;
- Introdotta la possibilità si sincronizzare con il modulo di mail marketing anche il campo regione ed il campo codice ATECO;
- Aggiornamento indici ISTAT;
- Aggiunti in fattura elettronica i riferimenti ai documenti esterni (ordini di acquisto, contratti, convenzioni, etc.) anche per le righe articolo e correzione sintattica ad alcune diciture errate esistenti;
- Corretto il problema che impediva il corretto salvataggio del referente predefinito;
- Aggiunta possibilità di consultazione della tariffa oraria applicata per i tecnici nel rendiconto dei compensi;
- Consentita la possibilità di stampa nei documenti del codice ATECO cliente;
- Corretto il problema di transcodifica dei dati con Digitask in particolare le date ed i controlli a selezione multipla;
- Corretto il calcolo del totale dei pagamenti scaduti mostrato nel widget di riepilogo in dashboard;
- Corretto il problema nella modifica o inserimento delle note sulla verifica quando programmata in agenda in modo massivo;
- Ottimizzata la pulizia dei log di sincronizzazione con piattaforme di terze parti, aggiunta campi in flusso fattura nei connettori Odoo (in particolare ulteriori dati sulle scadenze di pagamento);
- Risolta l'anomalia che impediva la corretta visualizzazione nella vista dei pagamenti della modalità di pagamento;
- Corretta il problema del calcolo del prezzo netto in caso di INAIL in commessa quando se precedentemente veniva cambiata la modalità di calcolo dell’INAIL dalle impostazioni generali;
- Risolta l'anomalia riscontrata quando un agente veniva selezionato anche come tecnico e poi si procedeva al salvataggio;
- Risolto il problema che impediva la corretta sincronizzazione degli appuntamenti di calendar nelle agende dei tecnici;
- Corretta l'anomalia di aggiornamento della procedura di elaborazione dei dati dell’area cliente;
- Corretto il calcolo dei sub-totale inerente il tempo impiegato ed il tempo minimo mostrati nella sezione di rendicontazione dei compensi dei tecnici;
- Aggiornamento indici ISTAT;
- Aggiornamento comuni d’Italia e codici ATECO;